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        辦公百科

          富蘭克林說:

          “稅收和死亡是人生無法避免的兩件大事”

          T1D時象建筑說:

          “開會和挨批是職場不可避免的兩件大事”

          既然開會如此重要,

          那么我們在設計會議空間中要注意什么呢?

          本次我們將開啟介紹會議空間設計的入門篇,

          相繼將會輸出高級篇(會議管理系統)及未來篇

          為什么要輸出這篇關于會議室空間設計的文章?

          對內:總結在走專精化這條路上我們的積累

          對外:給予非專業的用戶們帶來一點點幫助

          以下將從三個方面進行描述

          一

          LAYOUT

          布局

          我們在設計會議室中面對不同的客戶需求會有不同:

          對應的大型集團公司,如京東,因其公司常有對外的會議,會設置專門的會議樓層,將其與辦公區域完全分離;對于大部分公司,從實際使用的反饋來說,除在靠近接待廳附近設置用于接待和面試的會議室外,還是需要在部門區域附近設置中小型的內部討論會議室會更方便。

          綜上我們的建議是兩者相結合,在靠近前臺接待區域需設置集中對外的會議室,如面試、貴賓接待等,與員工辦公區域相互不擾而在各部門辦公區也分開設置相應的會議功能,不局限是必須的獨立房間,也可是敞開式討論區

          01 | 空間尺寸

          幾米乘幾米的寬度合適?

          通常4人會議圓桌的尺寸為直徑1M以內,空間尺寸控制3x3M為宜;

          而方形會議桌,中小會議桌寬度在1.2M,因此兩側留1.2M可過人通道,寬度控制在3.6M(如空間有富余或局促可按±200~400控制),會議桌長度按0.6~0.7M/人計算,如一邊坐6人,則會議桌需3.6~4.2M長度;

          大型會議室可自行控制,如想打造更好的空間感,長寬按黃金分割比例控制;

          如寬度為6M時,長度10M為宜。

          02 | 功能分布

          會議室的基本功能包含:

          多媒體播放(投影電視機)、寫字板等:

          建議寫字板、電視機應盡量相面對,這樣在開會討論時如需在寫字板上抒寫,參會人員會比較方便閱讀,無需轉身觀看寫字板,特殊情況下無法做到時,寫字板可放置側面。

          二

          FACILITIE

          設施

          01 | 空調新風

          空調主要是舒適性、出回風口及新風的分布,

          空調出風方向:不直吹在此環境開會的參與者是最基本的,但辦公室裝修很多情況下不像家裝可以有條件做側出下回,這時需要將下出的風口避開人的位置;

          出風口位置:需注意出風口不要在靠近窗的一側,否則在潮濕天氣非常容易產生冷凝水、而在高溫天氣冷風直接和幕墻相沖抵會直接導致空調效率降低效果不明顯;

          新風:在沒有自然開窗通風的會議室應設置新風,否則開會時人員聚集空氣不流通會使在此空間的人員造成呼吸上的不適等;另新風的全熱交換機設備會產生非常大的噪音,在設計時應放置在無人的倉庫或機房頂部,如無條件做新風時,應盡量將會議室臨窗。(注:臨窗可能會對消防排煙規范有影響,需綜合考慮)

          02 | 窗簾

          窗簾的種類包含常見的卷簾(分為全遮光和半遮光兩種)和布簾,因多媒體播放時應避免光線影響,因此會議室如用卷簾應選用全遮光。

          布簾相比于卷簾來說遮光性更好,在部分VIP會議室,建議選用布簾,無論是否做電動均建議提前預留電源考慮后期可增加電動控制。

          03 | 多媒體

          會議室用投影還是電視機?或者液晶?LED屏?

          我們的建議是如對顯示畫質要求高,那么不建議選投影。如:

          我們T1D時象建筑作為設計公司,匯報方案時遇到投影效果不好時就很崩潰,直接影響設計方案的呈現,而電視機或電子屏顯示時則會如實呈現,當然對于畫質無要求的企業則無需考慮過多。

          同時現在我們接觸的很多項目,都會建議業主選用帶移動支架的電視機或觸寫屏,根據后期使用的調研反饋的確很好用。

          對于有線HDMI和無線投屏,我們體驗下來無線投屏是趨勢,但最大的問題是對PPT匯報時的分屏顯示功能不友好,使用無線投屏則無法分屏顯示。

          三

          ENVIRONMENT

          環境

          01 | 隔音

          玻璃的隔音VS石膏板墻

          玻璃的隔音效果未必不如石膏板墻,主要還是取決于縫隙的處理是否到位,隔墻是否到頂,穿過會議室的管道壁四周是否密封。

          如是玻璃隔斷,門采用的是地彈簧還是合頁式,地彈簧式的效果更好,但門四周會有縫隙,而合頁式必須有外框,也使隔音性更好。

          同時內部墻面不可全是硬質材料(如玻璃),會導致回音,可采用吸音材質,如聚脂纖維吸音板。在優化隔音效果的同時可解決白墻底部易臟的問題。

          02 | 通透性

          玻璃隔斷的通透性好于實體墻,而單玻又好于中空百葉。我們這次說的主要是玻璃隱私膜的處理,傳統的采用磨砂膜加企業LOGO的形式,實在是要多low有多low。我們的建議是采用圓點漸變膜(高度1.8M),并融入企業的文化元素來專門進行平面排版設計,形成一道獨特的風景線。

          03 | 燈光

          自然光VS人工照明:

          自然光給人的感覺當然更舒適,但是如在無自然采光的會議室中,我們可以想辦法營造出自然光的感覺,如上圖的會議室,在墻面模擬出航空艙的感覺,形成主題會議室。

          同時在功能燈光的分路控制上,需考慮不同的使用場景,如當多媒體開啟時,燈光需要暗下來但又不宜全暗,這時候靠近多媒體側的燈光全部熄滅,只有1路輔助光亮起。

          當多媒體不開啟時,所有的燈光全部開啟。如有會議控制系統實現起來非常方便,如沒有的話可采用普通照明開關分路來實現。



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